Chargen und MHD mit automatischer FEFO-Zuteilung
Wareneingänge und Verkäufe entstehen als Entwurf und werden bestätigt. Beim Bestätigen wählt Isarbuch die Chargen nach „First Expired, First Out“ – abgelaufene Chargen können nie verkauft werden.
Für den Großhandel mit Frischware und Lebensmitteln
Jede Charge im Blick. Jedes MHD rechtzeitig.
Isarbuch ist Ihr Bestands-, MHD- und Forderungsbuch: Wareneingang scannen, nach FEFO verkaufen, offene Posten mahnen – und Ihre Steuerberatung bekommt den DATEV-Export.
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- Hosting in Deutschland
- Deutsch & Englisch
Schluss mit abgelaufener Ware und Zettelwirtschaft
Nie wieder Abgelaufenes verkaufen
Isarbuch teilt jeden Verkauf automatisch der Charge mit dem nächsten MHD zu. Abgelaufene Chargen sind gesperrt – auch aus Versehen.
Excel-Listen ade
Bestand, Chargen und Kundenkonten stehen an einem Ort – im Lager auf dem Handy, im Büro am Rechner.
Offene Posten im Griff
Sie sehen, wer was schuldet, erfassen Zahlungen und versenden Mahnungen in drei Stufen als fertige Briefe.
Funktionen
Alles, was ein Frischware-Großhandel jeden Tag braucht
Vom Wareneingang bis zur letzten Mahnung – in einer Anwendung, die für verderbliche Ware gebaut ist.
MHD-Warnungen pro Lager
Das Dashboard zeigt, welche Chargen in welchem Lager bald ablaufen – rechtzeitig für Aktionen oder Abverkauf.
Lückenloser Verlauf
Bestätigte Belege werden storniert statt geändert. Nichts wird gelöscht – ein Prüfpfad im Sinne der GoBD.
Bestandskorrekturen
Verderb, Bruch oder Inventurdifferenz: Korrekturen werden mit Grund je Charge gebucht.
Rollen für jedes Team
Admin, Lager, Vertrieb und Buchhaltung sehen und dürfen genau das, was sie brauchen.
Forderungen, Mahnungen, Kontoauszüge
Zahlungen erfassen, offene Posten verfolgen, Mahnungen in drei Stufen und Kundenkontoauszüge als Briefe nach DIN 5008 drucken.
Auf Handy, Tablet und Rechner
Isarbuch läuft im Browser und lässt sich als App installieren – auf Deutsch und Englisch, ohne Installation durch die IT.
So funktioniert's
In drei Schritten startklar
Kein langes Einführungsprojekt: Sie übernehmen Ihre Zahlen und arbeiten am selben Tag los.
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Startbestand importieren
Laden Sie Ihren aktuellen Bestand mit Chargen und MHD sowie offene Forderungen per CSV hoch. Sie sehen vorab eine vollständige Vorschau.
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Ware scannen und einbuchen
Beim Wareneingang liest die Handykamera das Lieferantenetikett: Artikel, Charge, MHD und Gewicht sind sofort ausgefüllt. Danach drucken Sie eigene Chargenetiketten.
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Verkaufen und abrechnen
Verkäufe werden nach FEFO zugeteilt, Zahlungen verbucht, säumige Kunden gemahnt. Am Monatsende geht der DATEV-Export an die Steuerberatung.
Für Ihre Steuerberatung
Saubere Übergabe: DATEV-Export und XRechnung
Isarbuch liefert Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater genau die Dateien, die in DATEV direkt eingelesen werden – ohne Abtippen.
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DATEV-BuchungsstapelExport im EXTF-Format mit Buchungen und den Stammdaten Ihrer Debitoren und Kreditoren.
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Rechnungen nach §14 UStG (optional)Mit dem Rechnungsmodul schreiben Sie Rechnungen und Gutschriften direkt aus dem Verkauf.
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XRechnung 3.0E-Rechnungen im XRechnung-Format – bereit für die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft.
Scannen und Etikettieren
Kamera drauf, Charge drin
Kein teures Spezialgerät nötig: Die Handykamera liest EAN/GTIN und GS1-128-Etiketten Ihrer Lieferanten. Handscanner funktionieren genauso.
- GS1-128-Etiketten füllen Artikel, Charge, MHD und Gewicht automatisch aus
- Funktioniert bei Wareneingang, Verkauf, Inventur und im Artikelstamm
- Eigene GS1-128-Chargenetiketten drucken – als Rolle 100 × 50 mm oder auf A4-Bögen
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Daten gehören Ihnen – und nur Ihnen
Isarbuch ist von Grund auf mandantenfähig gebaut. Jede Firma arbeitet in ihrem eigenen, streng getrennten Bereich.
Strikte Datentrennung
Die Daten jeder Firma sind in der Datenbank per Row-Level-Security getrennt – nicht nur in der Oberfläche.
Rollen und sichere Anmeldung
Rechte je Rolle, Passwörter mit Argon2id geschützt, Sitzungen mit automatischem Ablauf.
Nichts verschwindet
Bestandsbewegungen und Protokoll sind nur ergänzbar. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Hosting in Deutschland
Betrieb auf Servern in Deutschland (Hetzner) – Ihre Daten bleiben in der EU.
Preise
Faire Preise für kleine Großhändler
Alle Preise netto pro Monat. Starten Sie mit einem kostenlosen Testzugang.
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FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist Isarbuch gedacht?
Für kleine Großhändler und Importeure verderblicher Lebensmittel – zum Beispiel asiatische oder orientalische Lebensmittel –, die Bestand nach Chargen und Mindesthaltbarkeit führen und ihren Kunden auf Rechnung liefern.
Was bedeutet FEFO?
„First Expired, First Out“: Die Ware mit dem frühesten Mindesthaltbarkeitsdatum wird zuerst verkauft. Isarbuch teilt Verkäufe beim Bestätigen automatisch so zu und sperrt abgelaufene Chargen.
Brauche ich spezielle Scanner?
Nein. Die Kamera eines aktuellen Smartphones oder Tablets genügt. Handscanner, die wie eine Tastatur arbeiten, können Sie ebenfalls verwenden.
Wie bekommt meine Steuerberatung die Daten?
Über den DATEV-Export: einen EXTF-Buchungsstapel sowie Debitoren- und Kreditorenstammdaten, die Ihre Kanzlei direkt in DATEV importieren kann.
Muss ich meine Rechnungen mit Isarbuch schreiben?
Nein. Rechnungen nach §14 UStG, Gutschriften und XRechnung 3.0 gibt es als optionales Zusatzmodul. Sie können auch Ihr bisheriges Rechnungsprogramm behalten.
Wie übernehme ich meinen aktuellen Bestand?
Per CSV-Import für Anfangsbestände mit Charge und MHD sowie für offene Forderungen. Vor dem Import sehen Sie eine vollständige Vorschau; solange nichts weiter gebucht ist, lässt sich der Import zurücknehmen.
Was passiert, wenn ich mich vertippt habe?
Entwürfe können Sie frei bearbeiten. Bestätigte Belege werden storniert und neu erfasst – so bleibt der Verlauf lückenlos und prüfbar.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Die Daten jeder Firma sind in der Datenbank strikt voneinander getrennt.
Testzugang
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